Правила заполнения путевых листов с 2023 года
Актуальные правила заполнения путевых листов (2025 г.)
Основание:
Путевой лист (ПЛ) является обязательным документом для осуществления грузовых и пассажирских перевозок автомобильным транспортом на основании Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта..." (ст. 6). С 01.03.2023 действует новый порядок, утвержденный Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (ред. от 2024 г.).
Ключевые изменения и требования на 2025 год:
Единая форма и обязательные реквизиты (ст. 6 259-ФЗ, Приказ № 390):
Унифицированная бумажная форма отменена. Обязателен лишь перечень сведений, установленный законом и Приказом № 390.
Собственник/Эксплуатант ТС: Указываются полные реквизиты юридического лица или ИП, на которое зарегистрировано ТС (или которое оформляет ПЛ при аренде). Данные о "владельце" исключены.
Сведения о ТС: Марка, модель, гос. номер, VIN (при наличии).
Сведения о водителе: ФИО, № в/у.
Дата выдачи ПЛ.
Обязательные сведения о перевозке (п. 4 Приказа № 390):
Вид сообщения: Международное / Междугородное / Пригородное / Городское.
Вид перевозки: Грузовая / Пассажирская (с указанием типа: такси, автобус и т.д.) / Легковое такси.
Дата и время: Начала и окончания работы (рейса, смены).
Регистрация пробега (п. 5 Приказа № 390):
Показания одометра (пробег): Фиксируются минимум дважды:
На начало рабочего дня (смены, рейса);
На окончание рабочего дня (смены, рейса).
Дополнительно: Показания фиксируются при передаче ТС другому водителю в течение смены и при возврате на стоянку (если это отличается от места окончания работы водителя). Показания "при въезде/выезде со стоянки" как обязательные исключены, но их фиксация рекомендуется для внутреннего контроля.
Медицинские осмотры (ст. 20, 23 259-ФЗ, Приказ Минздрава № 835н):
Предрейсовый/Предсменный: Результат (годен/не годен) с указанием даты и времени осмотра. Обязательна подпись медработника (или уполномоченного лица, прошедшего обучение).
Послерейсовый/Послесменный: Указывается, только если он проводится у данного работодателя (на основании Приказа Минздрава № 835н). Правила заполнения аналогичны предрейсовому.
Контроль технического состояния ТС (ст. 20 259-ФЗ):
Предрейсовый/Предсменный контроль: Результат (исправен/не исправен) с указанием даты и времени проверки. Обязательна подпись ответственного лица (механик, диспетчер, прошедший обучение).
Электронный путевой лист (ЭПЛ):
Полностью легитимен (п. 7 Приказа № 390, Письмо ФНС России от 21.03.2023 № ЕД-7-26/206@).
Ответственность за оформление: Лежит на собственнике ТС или арендодателе (если ТС в аренде с экипажем).
Подписи:
Медработника и ответственного за техсостояние: Должны заверяться квалифицированной электронной подписью (КЭП). Использование простой ЭП для этих целей недостаточно.
Водителя: Может использоваться простая или усиленная неквалифицированная ЭП (если это предусмотрено внутренними регламентами и техническими возможностями).
Хранение: ЭПЛ хранится у перевозчика в электронном виде с обеспечением неизменности и возможности проверки подлинности в течение не менее 5 лет (п. 8 Приказа № 390). Рекомендуется распечатывать краткую версию (чек) для водителя.
Журнал учета путевых листов:
Обязательность ведения бумажного журнала отменена Приказом Минтранса № 390. Учет ведется в электронном виде системой, формирующей ЭПЛ.
Когда ПЛ обязателен:
Для ЛЮБОЙ эксплуатации ТС, принадлежащего юрлицу или ИП, в рабочих целях на дорогах общего пользования, включая порожний пробег (п. 1 ст. 6 259-ФЗ).
Ответственность (КоАП РФ):
Отсутствие ПЛ: Штраф по ст. 11.23 ч. 1 (на водителя - 500 руб.; на должностных лиц - 20 000 - 30 000 руб.; на ИП - 20 000 руб.; на юрлицо - 100 000 руб.).
Нарушение правил оформления ПЛ: Штраф по ст. 11.23 ч. 2 (на должностных лиц - 5 000 - 10 000 руб.; на ИП - 5 000 руб.; на юрлицо - 50 000 руб.).
Практические рекомендации на 2025 год:
Переходите на ЭПЛ: Это главный тренд, упрощающий учет и снижающий риски ошибок.
Обеспечьте КЭП: Для медработников и ответственных за техконтроль.
Точность сведений: Особенно по виду сообщения/перевозки и пробегу.
Контроль сроков: ПЛ оформляется до начала рейса/смены. Медосмотр и техконтроль проводятся до выезда.
Внутренние регламенты: Разработайте и утвердите порядок оформления ЭПЛ, проведения медосмотров и техконтроля, использования ЭП водителями.
Архивация: Гарантируйте сохранность и неизменность ЭПЛ в течение 5 лет.
Главные нормативные акты:
Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ (ст. 6, ст. 20, ст. 23)
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (с актуальными изменениями)
Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 835н (о порядке медосмотров)
Письмо ФНС России от 21.03.2023 № ЕД-7-26/206@ (разъяснения по ЭПЛ)
КоАП РФ (ст. 11.23)