Добрый день!
Рассмотрим детально процедуру оформления актов, подтверждающих инциденты в процессе перевозки: утерю, повреждение или задержку груза.

Почему строгое соблюдение процедуры критично? Это основа для доказывания вашей позиции в возможном судебном споре (например, по ст. 796 ГК РФ о ответственности перевозчика).

Правовая база: Порядок регламентирован Главой VII Постановления Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом..." (актуальная редакция с 01.03.2022). В нем определены виды актов и обязательные правила их составления. Рекомендуем изучить документ непосредственно.

Ключевые требования:

Двусторонность: Акт составляется в двух экземплярах. Присутствие представителя перевозчика (экспедитора), ответственного за груз на данном этапе, обязательно (п. 107 Правил).

Процедура при отказе/невозможности участия:

Немедленное оформление невозможно: Согласуйте с ответственной стороной точные дату, время и место для составления акта.

Неявка по согласованию: Акт составляется в одностороннем порядке. При этом обязательно письменное уведомление неявившейся стороны о факте и содержании акта (п. 108 Правил). Это критически важно! Без доказательств направления уведомления акт могут оспорить.

Юридическая сила акта: Правильно составленный акт – первостепенное доказательство факта инцидента и его обстоятельств (ст. 55 АПК РФ, ст. 59 ГПК РФ).

Судебная практика: Суды признают такие акты допустимыми доказательствами, особенно если процедура их составления (включая уведомление при одностороннем оформлении) соблюдена неукоснительно. Хотя ошибки в актах возможны, сам факт его оформления с соблюдением правил создает сильную доказательственную презумпцию в пользу составителя.

Комплекс доказательств: Акт наиболее убедителен в совокупности с другими документами (накладные, фото/видео, переписка, заключения экспертиз), подтверждающими событие.

Заключение: Строгое следование процедуре Постановления № 2200 при оформлении любого акта об инциденте – не формальность, а необходимое условие для защиты ваших интересов и взыскания ущерба в досудебном или судебном порядке (включая споры по ст. 395 ГК РФ о неустойке).